PCに頼りすぎない企業のアナログ思考はどうなのか

2017年6月12日

悪く言えばアナログや人情重視のデジタル効率後回し。

私はこの考え方が大嫌いで、紙へインクやトナーで印刷するな、電話もするなメールでやれ、という現代風なのか冷たいのか我ながら疑問な考え方をするのでタマノイ酢社のやり方が気になった。

アンケートご協力求む。

元ネタはメルマガな割にURL版も持つ老舗メルマガまぐまぐより。

オフィスを覗いてみると、デスクにパソコンがない。パソコンはフロアの一角に10台だけ。それを50人の社員で共有している。他の社員あてのメールやファイルも見ることができる。

source:老舗企業「タマノイ酢」の働き方革命 - ページ 2 / 5 - まぐまぐニュース!

このくだりまでを読むと、「自分が使えない物を他人が使うのは気に入らない系な戦前戦後のジジイが決めたのか?」と反感を覚えるものの、次のフレーズにやや納得。

パソコンがないからこそ、人間関係を濃くしないとやっていけない。話し合い、心を開き合うことで、学ぶことはたくさんあると思うんです」と言うのは、この一見不便な仕組みを考えたタマノイ酢社長

確かに。思い当たる節がございます。

部署が違う、会った事は無い頻繁にメールのCC(同報)で見かける、いかにもな自称エリート様が自分の部署の(割と尊敬できた)所属長へ無理難題、あるいは部署違いを押し付けようものなら問答無用で割り込むのが私。

「非常識な人間」「勉強できる馬鹿?」をほんのり遠回しに伝えるともちろん怒る。しかし、電話で会話してみると物腰が柔らかく、実際に会ってみると別人だろうと感じるほど普通の人だった。

メールでは伝わらない部分が多すぎる、人間同士のやり取りは直接が絶対正解と感じており、それからは初対面なら事務的に、一度でも会って話をしたならぶっちゃけで行く事にしているほどこの件はカルチャーショック。

しかしこの後が問題。

大先輩たちに新人たちが感じたままをズバズバ指摘していく。若手でも意見を言える体質を作ろう

パソコン無くして非効率上等な環境にまで追い詰めなければ若手でも意見を言える企業体質になれないのだろうか。

本人たちに力はありますから、『やりたい』という気持ちを引っ張り出すことです

パソコン無くして直接対決させなければやる気を引っ張り出せないのか。

若くても意見を言える社風と強化されたチームワーク。この環境からタマノイ酢は若手が活躍する会社となった。

老害は去れとでも。このような環境ならば全員派遣やアルバイト、契約社員だけでも良さそうと思ってしまえる。

部署の垣根を乗り越えて仕事を進めていけるのがタマノイ酢の強みだ

source:老舗企業「タマノイ酢」の働き方革命 - ページ 3 / 5 - まぐまぐニュース!

専門的な知識や経験値を高めなくても良い会社なのか。

一緒に考えてくれる人が多いので、私が作ったというよりは、みんなで作ったという意識のほうが強いです」

それで満足なレベルで終わる企業なのだろうか。

私はスタンドプレーが超得意で、ほぼ誰にも頼らないという嫌な奴なので感覚違うのか。1人で出来ないほどデカい仕事がタマノイ酢という企業の規模なら有り得るのか。

実はタマノイ酢は極めて人事異動の多い会社。1年で部署が変わるのも当たり前だという。

source:老舗企業「タマノイ酢」の働き方革命 - ページ 4 / 5 - まぐまぐニュース!

1年毎に部署を変更する、それは結構。

しかし例として、タマノイ酢の品質の高さに惚れ込み管理部署希望で採用され誇りを持って仕事している、そういう人間は居ないという事にならないか。

パソコンほぼ排除な仕事場はアリなのか?

私の転職回数が多い件は過去書いた通り、多分2桁は行かないはずというほど転々としており、その内2社除く職場では自分用のパソコンが存在。昔はパソコン高額だった為の共用。

ほぼガラケー全盛期なので会社用の個人宛メールが必要、近い部署でも勤務時間が違うならばデジタルかつ距離を無視したメモがてらで重宝しておりました。

難点は最初辺りで書いた通り、文字のみではどういう人なのかお互い分からない。ならば一度会えば良く、行けるなら飲めば良いだけだと思うのだけれども。

自分がタマノイ酢に居たならどう思われるか。「パソコンはフロアの一角に10台だけ。それを50人の社員で共有」はアリだと思うか。

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コメント(5)

今更ドラフター使えとか一揆おきるでほんま

ペーパーレス化なら好きです。私的に弊社のデスクで嫌いなことは、共有スペースに置いてあるメモ帳に、個人的な案件を書き込んだまま放置すること。皆さん捨てるに捨てられなくて困っている模様。

たまに朝5:30くらいに出社して勝手に回収、騒がれなければ2~3日後に捨てていますが。今のところ私の仕業だとはバレていません。バレても「あいつなら仕方ない」と思われる程度の立ち位置ですが。

>電話もするなメールでやれ
重要な案件なら証拠が間違いなく残りますから、電話よりメールの方が良いですね。聞き間違いより読み間違いの方が、起こる確率も低そうですし。

>タマノイ酢
タマノイ酢といばコレ、という代表作は知りませんが、酢飯を作るための粉末すし酢「すしのこ」は使ったことがあります。コンビニだと「はちみつ黒酢ダイエット」は必ずといって良いほど見かけますね。これを飲んでダイエットに成功した、という方はひとりも知りませんけれど。

>メールでは伝わらない部分が多すぎる、人間同士のやり取りは直接が絶対正解
メールだと長文化を避けるため、簡潔に伝えようとするあまり、特に社内間では礼を失する書き方になりがちですからね。急いでいると特に。

>若手でも意見を言える体質を作ろう
会社の問題点を発表する会、というのは面白いですね。入社1年目の新人が、社長を含む幹部を相手に率直な意見を積極的に述べている様子、ぜひともこの目で見てみたいですね(反語)。

>大先輩たちに新人たちが感じたままをズバズバ指摘していく。
>『やりたい』という気持ちを引っ張り出す
>若くても意見を言える社風と強化されたチームワーク。
>部署の垣根を乗り越えて仕事を進めていける
>一緒に考えてくれる人が多い
この会社、ひと言で表すなら「体 育 会 系」なのでは。「One for all, All for one」とか「全員野球」とか似合いそう。それが悪いと言っている訳ではなし。そういうノリが好きな方には最適な会社だと思います。

私は無理。

>転職回数
私は鹿や牛でも片足で数えられる程度です。そのうち、自分用のPCが無かった経験はゼロです。
※自分用のPCを買い与えられず、私用のPCを持ち込んだ経験はあり。

ペーパーレス化をしないと、 紙の書類で、倉庫が満杯になる。
資料が多過ぎて、探している資料が見つからない ・・・ つまり、資料が無いのと、同様の状態
パソコンで事務処理をしないと、効率が悪い。

□.新聞に書いて有った。 ・・・・ 会計もクラウドが主流になるライシ 銀行が管理しやすい。 銀行が、企業の会計を直接見るのダロウ ???
会計ソフトは、 銀行が作成して、 無料で企業に使用させるラシイ 詳しい事は、不明。


□.備忘録に、マイクロソフトの OneNote を、使用しているが、
・・・・ 昔 紙に印刷をしたが、現在は、紙の印刷は、殆どしない。
データが、いつでも、取り出せる状態になり、最終的に、( OneNoteのファイル内部に、保存したWordのファイルを印刷する ・・・ )手紙を出す時だけになった。

例として、
医者関係のデータが、出来上がった。
名称・住所・電話番号・FAX・経歴・得意分野・休日・診療時間・薬の効能・胃カメラの画像・血液検査の結果・診察券の写真と、患者番号・健康保険証の写真・障害者手帳の写真・再診の時に持ち物一覧表・次回に医者に尋ねる質問・その他インターネットで調査した資料・今までの病気の備忘録 等です。
・・・・ おかげで、ミス(失敗)が無くなった。
・・・・ 又、今までの病気の備忘録が有れば、医者に質問されても、即座に、返答出来るのは、良い事です。

マイクロソフトの OneNoteのデータが、2年で10ギガになった。
・・・・ 写真と、ビデオのデータも有るが、 ・・・・
困った事は、膨大に、作成したデータが、どこかに埋もれてしまい。探せなくなった事です。
・・・・ 一応 検索すると、出て来る。


□.エクセルのピポット・テーブル( 縦横計算一覧表・   検索して、不用データを取り除いた計算 100.000件のデータ>でも、瞬時に、計算が出来る。 )が使用出来た方が良い。エクセルのピポット・テーブルの使用方法は、かなり、難しいです。
エクセルのピポット・テーブルは、(デジタル)です。 時間の短縮になります。 しかし、同じ事を、算盤(アナログ)で、計算しろと、言われても、長時間かかっても、結果が出ない・答えは、出ない。

エクセルのピポット・テーブル(縦横計算一覧表)は、データーベース ソフトと、同じ位の事が出来るラシイ ????
抽出(セレクト)して、縦横計算一覧表が出来る。
最新バージョンのエクセルのピボットテーブルは、リレーショナルも可能らしい ????

□.醸造する場所でも、外気の温度・天気・温度管理 湿度管理 空気の流れの管理 等、パソコンでしている酒造会社がほとんどです。
特に、温度管理は、累計・積算で、コウジカビ等の生育状況を管理している。
環境のデータを、24時間365日 保存して、コウジカビ等の生育が、順調かどうかを処理しています。
・・・・ 確かに、年期の入った経験も、必要なのは 感じます。 コウジカビ等の生育がおかしいと、肌で感じる指導者も必要です。

□.確かに、メールだけの処理では、相手の考えが判らない事も多い。
昔 日本酒の酒造製造会社の営業と会計をしたが、 支店と本店では、電話だけのやり取りだった。
一度 私用で、支店に行き、担当者と、挨拶と、打ち合わせをした。
それだけでも、 色々な事が、理解出来た様に感じる。

しかし、 パソコンが無いのは、効率が悪過ぎます。

□.>電話もするなメールでやれ
重要な案件なら証拠が間違いなく残りますから、電話よりメールの方が良いですね。聞き間違いより読み間違いの方が、起こる確率も低そうですし。
・・・・ 証拠が残らないと、仕事がはかどらない。

□.私はアナログは、無理。

□.測量の仕事(昔と、異なり、仕事をしても、利益が無い仕事になった。)も、効率化が有るハズ ????
昔は、アナログで、計測して、パソコンのCADの様なソフトで、仕上げる。
GPSの感度が良くなれば、効率が良くなる。
空を飛ぶ ドローンも使用すれは、効率が良くなる。
  ・・・・ 昔ながらの、レンズを使用した望遠鏡みたいな器具でも、パソコンが入っているラシイ 
大きな川を挟んだ距離を測るのも、赤外線の反射での、計測が出来る。

アナログより、デジタルの方が、修正・保存しやすいハズ ?????
アナログでは、 計測の読み間違いも有る。


>メールでは伝わらない部分が多すぎる、人間同士のやり取りは直接が絶対正解
>文字のみではどういう人なのかお互い分からない
知り合いが共通の趣味を持った友人とネットで知り合い、LINEでやり取りしていますが、実際に会ったときは緊張したようですw
いくら毎日頻繁にLINEでやり取りしていても初対面ですぐ話せるものではないですねw

>専門的な知識や経験値を高めなくても良い会社なのか。
新聞社も異動が多いので、専門知識を持った記者が育たないようですよw

□.エクセルのピポット・テーブル( 縦横計算一覧表・デジタル )が使用出来た方が良い。
仕事は、出来る限り早く処理するのが良い。
・・・・ 多分 手順だと、思う。 手順が間違えれば、時間の無駄になる。  もう一度、最初 からやり直しが、多い ???
35年以上前に、会社を、退職した。 ・・・・ 最終の課は、会計でした。辞職するのは、会社の誰にも、言わずに、相談もしないで、 突然、辞表の提出をした。
大した仕事は、していなかった  仕事を引き継いだ 当初から、仕事の手順を、レポート用紙に書き出した。・・・・ 家業を継ぐ(退職も予定)かもしれないと、考えていたので ????

・・・・ でも、引き継ぎには、ある程度 時間がかかると、私自身が、考えたので、
振替伝票の書き方の完全なひな形と、手順の方法を書き出した。
その時の私の仕事の大半は、毎日 全部の売上伝票(約 1000枚の売上伝票-データ 算盤・アナログ)の集計でした。    今現在は、その集計の作業は、有りません。

退職の1ケ月前に、手順と、全部の売上伝票-データの集計した結果を、手書きの振替伝票(特殊な振替伝票の書き方も有ります。 ・・・)の書き方のひな形を、次に引き継ぐ社員に、渡した。 1時間も、かからずに、引き継ぎが完了した。

昔の、事務作業は、算盤(アナログ・長時間かかる )で、計算して、手書きの振替伝票 又は 売上一覧表 を作成する。 ・・・・ 現在では、考えられないです。
昔よりは、会計をする社員も、減少した。 もっと、減少するだろう。

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